مایکروسافت در روند طراحی آیکونهای جدید و رنگارنگ مجموعهی آفیس، از چندینین طرح مفهومی متفاوت آزمایش گرفته هست؛ طرحهایی که چندین از آنها تفاوت چشمگیری با نسخههای نهایی دارند و حتی حس و حال آیکونهای کلاسیک آفیس در مک را تداعی میکنند.
در میان طرحهای مفهومی ورد، گزینههایی با ظاهر دفترچه یادداشت یا دستهبرگهایی از اسناد دیده خواهد گردید. چندین نسخهها تمرکز اصلی را بر حروف کلمهی Word گذاشتهاند، درحالی که در طرحهای دیگر حروف بهطور کامل حذف شدهاند. سرانجام مایکروسافت طراحی فعلی با سه نوار افقی را انتخاب کرده هست که در دو نسخهی دارای حروف و بدون حروف در پلتفرمهای مختلف استفاده خواهد گردید.
در مورد اکسل تمرکز اصلی طراحان همچنان روی سلولها و ساختار شبکهای آشنا هست. مایکروسافت تغییرات زیادی در این بخش ایجاد نکرده و بیشتر به ظرافت بصری و رنگهای جدید توجه نشان داده هست. تنها نسخهای که اندکی متفاوت بهنظر میرسد، آیکونی هست که روی حرف X تأکید دارد؛ هرچندین سرانجام طرح نهایی شباهت زیادی به همین نسخه دارد.
پاورپوینت نیز از این روند مستثنی نیست. ایدههای مفهومی مایکروسافت برای این نرمافزار، از حروف P روبانیشکل گرفته هست تا نسخهای با نمودار دایرهای متصل به آن، تنوع جالبی داشتند. بااین حال نسخهی نهایی ظاهری آرامتر و مدرنتر دارد و با رنگهای گرمتر و گوشههای نرمتر طراحی شده هست.
درحال حاضر، مجموعهی جدید آیکونهای آفیس شامل تیمز، واندرایو، اوتلوک و واننوت درحال انتشار برای ویندوز و iOS هست. جالب آنکه در نسخهی ویندوز، مایکروسافت از آیکونهای دارای حروف استفاده انجام میدهد، اما در iOS طراحی مینیمالتر و بدون حروف را ترجیح داده هست.
مایکروسافت با این تغییرات، سعی دارد میان هویت بصری مدرن و اصالت نرمافزارهای قدیمی خود تعادل ایجاد کند؛ تغییری که نشان میدهد طراحی آیکون، بیش از هر زمان دیگر به بخشی مهم از تجربه کاربری تبدیل شده هست.
دیدگاهها