ترفندهای کاربردی گوگل درایو؛ از تبدیل رایگان عکس به متن تا کار با اسناد در حالت آفلاین
گوگل درایو با امکاناتی مانند تبدیل عکس به متن، کار آفلاین با اسناد و ارسال فایلهای حجیم، انجام کارهای روزمره را بسیار سادهتر میکند.
بسیاری از افراد گوگلدرایو را فقط بهعنوان سرویسی برای آپلود، دانلود و اشتراکگذاری سادهی فایل میشناسیم؛ درحالیکه پلتفرم ذخیرهسازی ابری گوگل امکاناتی دارد که میتواند ساعتها در وقت روزمرهتان صرفهجویی کند. در ادامه سراغ ویژگیهای کاربردی و کمتر شناختهشدهی گوگلدرایو رفتهایم؛ از تبدیل عکس به متن گرفته تا استفاده از هوش مصنوعی جمینای در دل فایلها. برای هرکدام، سادهترین روش استفاده را هم گامبهگام توضیح دادهایم.
اگر ایدهای به ذهنتان رسید، لازم نیست حتماً وارد drive.google.com شوید. کافی است یکی از آدرسهای زیر را در نوار آدرس مرورگر تایپ کنید و کلید اینتر را فشار دهید تا فایل خالی و آماده باز شود:
بهجای باز کردن تب جدید و رفتن به گوگلدرایو، میتوانید مستقیم از نوار آدرس مرورگر کروم میان فایلهای خود در این سرویس جستوجو کنید:
کمتر کسی میداند گوگلدرایو ابزار OCR (تشخیص نوری کاراکتر) رایگان دارد و متن داخل عکس یا فایل PDF اسکنشده را به فایل قابل جستوجو و ویرایش تبدیل میکند.
اگر تابهحال با محدودیت حجم پیوست جیمیل دستوپنجه نرم کردهاید، این ترفند گوگل درایو بهدردتان میخورد:
هر فایلی که در گوگلدرایو ذخیره میشود، تاریخچهی کاملی از تغییرات قبلی خودش دارد و با این ویژگی میتوان روند ایجاد فایلها بهخصوص در حالتی که چند نفر همزمان روی یک فایل کار میکنند را با جزئیات کامل زیرنظر گرفت.
هنگام قطعی اینترنت میتوانید همچنان روی فایلهای گوگل درایو خود کار کنید.
اگر میخواهید فایل حساسی که در گوگل درایو شما آپلود شده است را با دیگران بهاشتراک بگذارید، امکان تعیین سطح دسترسی برای هر شخص وجود دارد.
هر حساب گوگل بهطور پیشفرض ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی رایگان دارد که بین گوگلدرایو، جیمیل و گوگلفوتوز مشترک است. درصورت پر شدن فضا میتوان بهراحتی فایلهای حجیم را در هر یک از این سرویسها شناسایی حذف کرد.
گوگلدرایو فقط فضای آنلاین برای ذخیرهسازی فایلها نیست؛ ابزار OCR، تاریخچهی نسخهها، دسترسی آفلاین و اخیراً هوش مصنوعی جمینای، آن را به محیط کاری کاملی تبدیل کردهاند. کافی است یکیدو مورد از این ویژگیها را همین امروز امتحان کنید تا ببینید چقدر در وقت و انرژی شما صرفهجویی میشود.
خانواده ما
ارسال دیدگاه
دیدگاهها